Die Bezirksdelegiertenversammlung des BLLV Oberbayern war eigentlich für den 8. und 9. Mai geplant, doch Corona machte uns leider einen Strich durch die Rechnung. Doch frei nach der Devise „aufgeschoben ist nicht aufgehoben“ wird die Veranstaltung einfach fast genau ein Jahr später stattfinden. Aufgrund der vielen Nachfragen möchten wir aber trotzdem schon jetzt von unseren Planungen berichten, denn eine nachhaltige BDV ist tatsächlich möglich.
Nachhaltigkeit – politisch – personell – pädagogisch: Das Motto unserer Veranstaltung war schnell gefunden. Wir stellten bei unseren Überlegungen im Vorstand schnell fest, dass das Thema sehr vielschichtig und vielseitig ist. Nun musste natürlich auch eine nachhaltige Veranstaltung her. Dabei gab es viele Dinge zu beachten:
- Für eine klima- bzw. CO2-neutrale Veranstaltung gibt es verschiedene Anbieter, die einen auch beraten. Für eine wirklich klimaneutrale Veranstaltung müssen die noch übrigen Emissionen zunächst berechnet und durch geeignete Klimaschutz-Maßnahmen ausgeglichen werden. Dafür bekommt man dann ein Zertifikat.
- Beim Veranstaltungsort (Hotel) anfragen, ob das Essen und die Getränke regional, saisonal, evtl. biologisch und ohne große Verpackung möglich sind (z.B. auch Milch für Kaffee in Kännchen statt der einzeln verpackten Kaffeesahne usw.). Das Hotel in Miesbach war da zum Glück sehr kooperativ und kreativ.
- Anreize schaffen für Fahrgemeinschaften und Doppelzimmer (z.B. durch Bonus) und die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln berücksichtigen oder evtl. einen Shuttle-Service (vielleicht sogar mit E-Autos möglich) anbieten
- die Einladungen digital verschicken und hier das Papier einsparen
- Unterlagen und das Programm der Festveranstaltung nur digital zur Verfügung stellen (auf der Homepage zum Download mit Login) bzw. doppelseitig auf Umweltpapier gedruckt, falls von einigen Delegierten doch in Papierform gewünscht
- für die Darstellung und das Festhalten der Beschlüsse ein Whiteboard verwenden (wenn im Hotel vorhanden) und dann direkt alle Ergebnisse den Teilnehmern online zur Verfügung stellen (spart weiteres Papier)
- auf Banner verzichten, die nur für die Bezirksdelegiertenversammlung gedruckt würden und ausschließlich Wiederverwendbares nutzen
- bei der Blumendeko keine Schnittblumen nehmen sondern Blumentöpfe und diese danach als Gastgeschenke verwenden
- nachhaltige Delegiertengeschenke aussuchen und dabei auch auf deren faire Produktion achten
- die Bayerische Versicherung mit Pangaea-Life einladen und auch wegen Gastgeschenken fragen
- Equipment für Musik etc. wiederverwenden
- Arbeit auf der BDV nachhaltig gestalten und daran weiterarbeiten
Dies sind natürlich nur einige Ideen und Ansatzpunkte, aber wenn man erst einmal damit anfängt, eine Veranstaltung nachhaltig zu denken, wird das Ganze fast zum Selbstläufer und einem kommen immer mehr Ideen. Wir in Oberbayern freuen uns zumindest schon sehr auf unsere nachhaltige Veranstaltung im Mai nächsten Jahres und hoffen darauf, dass sich unsere Idee dauerhaft in der Verbandsarbeit des BLLV verbreitet und viele Nachahmer findet. // Antje Zeisler, Miriam Schwarz und Gerd Nitschke
